Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Initium System AB, organisationsnummer 556692-6506, Tullhusgatan 1A, 652 26 Karlstad, Sverige, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.

Frågor om personuppgifter skickar du till hugo.johansson@initium.se.

Vilka uppgifter vi samlar in

När du bokar en demo sparar vi:

• namn, organisation, e-postadress och telefonnummer
• det meddelande du eventuellt skriver – bara det du själv väljer att berätta
• vilket språk du använde på sidan
• tidpunkt för förfrågan och om aviseringen till oss skickades
• ett hashat, pseudonymiserat värde som räknas fram från din IP-adress och används för att begränsa missbruk av formuläret. Värdet är en personuppgift. IP-adressen i klartext sparas inte tillsammans med förfrågan.

Om du är inbjuden användare och loggar in behandlar vi din e-postadress, inloggningsuppgifter och den session som håller dig inloggad. Om du aktiverar tvåstegsverifiering behandlar vi även uppgifter om din registrerade autentiseringsfaktor. Loggar du in med Google får vi de grundläggande kontouppgifter Google delar, till exempel namn och e-postadress.

Varför vi använder uppgifterna

• för att ta emot och hantera din demoförfrågan
• för att kontakta dig och boka in eller följa upp demon
• för att ha en ordnad dokumentation av förfrågan
• för att ge inbjudna användare säker inloggning till INITIUM OS
• för åtkomstkontroll, spårbarhet och skydd mot obehörig åtkomst (se Säkerhet)

Uppgifterna från demoformuläret används inte för nyhetsbrev, annan marknadsföring eller automatiserad profilering. Formuläret skapar inget konto.

Rättslig grund

Uppgifterna från demoformuläret behandlas med stöd av berättigat intresse (intresseavvägning). Vi har ett berättigat intresse av att ta emot, besvara och boka in demonstrationer som företag själva efterfrågar, och av att följa upp just den förfrågan. Du har själv tagit kontakt, uppgifterna är få och vi använder dem bara för det ändamålet.

Vi behandlar inte uppgifterna med stöd av samtycke och använder dem inte för nyhetsbrev eller andra marknadsföringskampanjer.

Konton för inbjudna användare behandlas med stöd av berättigat intresse: vårt och din organisations intresse av att ge behöriga personer säker åtkomst till INITIUM OS, administrera medlemskap i organisationen och skydda tjänsten mot obehörig åtkomst.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Uppgifter från en demoförfrågan sparas i högst 24 månader efter den senaste relevanta kontakten om förfrågan. Därefter raderas de manuellt enligt vår interna gallringsrutin, om inte fortsatt lagring krävs enligt en särskild rättslig förpliktelse eller har ett annat giltigt ändamål och rättslig grund. Du kan när som helst be oss radera din förfrågan tidigare.

Vilka som tar del av uppgifterna

Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifterna hanteras av oss och av de leverantörer som behövs för att driva webbplatsen:

• Lovable – drift av webbplatsen och tillhörande databas, där demoförfrågningar och inloggningskonton lagras
• Lovables e-postinfrastruktur – skickar aviseringen om din förfrågan till oss
• Google – om du väljer att logga in med Google. Webbplatsens typsnitt ligger hos oss själva och hämtas inte från Google.

Överföring utanför EU/EES

Några av våra leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. När dataskyddsförordningen kräver skyddsåtgärder för en sådan överföring används lämpliga överföringsmekanismer.

Google berörs bara om du själv väljer att logga in med Google. Google har servrar i flera länder, och Google LLC deltar i ramverket för dataskydd mellan EU och USA (EU-US Data Privacy Framework). Att besöka webbplatsen eller boka en demo innebär inte att dina uppgifter skickas till Google.

Cookies och lagring i webbläsaren

Webbplatsen använder inga cookies eller verktyg för analys eller marknadsföring i sin egen kod. Vi sparar följande i din webbläsare:

• ditt språkval, så att sidan visas på rätt språk nästa gång
• din inloggningssession, om du är inbjuden användare och loggar in (lokal lagring)
• en cookie (sidebar_state) som kommer ihåg om sidomenyn i INITIUM OS är öppen eller stängd. Den sätts först när du själv öppnar eller stänger menyn och gäller i sju dagar

Inget av detta innehåller spårningsuppgifter eller delas med tredje part. Språkval och session sparas för att tjänsten ska fungera. Menycookien sparar bara ett inställningsval du själv gjort, och vi bedömer därför att den inte kräver samtycke.

Vår driftleverantör behandlar tekniska uppgifter och loggar, bland annat IP-adresser, som behövs för att driva, skydda och underhålla tjänsten, och kan behandla vissa tjänsteuppgifter för sina egna dokumenterade ändamål. Det är inte analys eller marknadsföring från vår sida.

Säkerhet

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, bland annat krypterad överföring och åtkomstbegränsning. Demoförfrågningar kan inte läsas via webbplatsen – endast behörig personal har tillgång till dem.

INITIUM OS behandlar användaridentifierare och säkerhetshändelser för åtkomstkontroll, spårbarhet och skydd mot obehörig åtkomst. Händelser som inbjudningar, ändrade behörigheter, återställning av tvåstegsverifiering och export av organisationsdata loggas med vem som utförde åtgärden och när. Inbjudna användare kan aktivera tvåstegsverifiering med en autentiseringsapp.

Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna och den rättsliga grunden har du rätt att begära tillgång till dina uppgifter, få dem rättade eller raderade, begränsa behandlingen och invända mot den. I vissa fall har du också rätt att få ut uppgifterna i ett maskinläsbart format. Rättigheterna är inte ovillkorliga i alla situationer.

Skicka din begäran till hugo.johansson@initium.se.

Klagomål

Om du anser att vi hanterar dina uppgifter felaktigt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Hör gärna av dig till oss först.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när INITIUM OS eller vår hantering av personuppgifter förändras. Datumet högst upp visar när den senast ändrades.